Każda działalność ma inny rytm pracy i inny obieg dokumentów. W pierwszej rozmowie warto omówić rodzaj sprzedaży, koszty, liczbę faktur oraz sposób prowadzenia dotychczasowej ewidencji.
Jasne zasady przekazywania dokumentów i kontaktu ułatwiają bieżącą współpracę. Zakres czynności biura, odpowiedzialność stron i warunki rozliczeń powinny zostać określone w umowie.
Co warto ustalić na początku?
Ustalenie rodzaju ewidencji i zakresu bieżących rozliczeń
Organizacja przekazywania dokumentów sprzedaży i kosztów
Uzgodnienie przygotowywania deklaracji i zestawień
Bieżący kontakt w sprawach związanych z dokumentacją
Pytania o tę usługę
Od czego zależy cena obsługi księgowej?+
Wycena zależy między innymi od formy działalności, rodzaju ewidencji, liczby dokumentów i zakresu dodatkowych czynności. Obsługa pracowników czy nietypowe rozliczenia również mogą wpływać na cenę. Szczegółowy zakres i koszt należy ustalić przed podpisaniem umowy.
Jak przekazywać dokumenty do rozliczenia?+
Sposób przekazywania dokumentów ustala się na początku współpracy. Warto uzgodnić kanał dostarczania plików, ich format i zasady opisywania. Panel klienta służy do obsługi faktur, kontrahentów oraz integracji KSeF; sposób przekazywania pozostałych dokumentów wymaga osobnego ustalenia.
Co przygotować do pierwszej rozmowy?+
Przydatne będą podstawowe informacje o firmie, jej formie działalności, liczbie dokumentów, pracownikach i oczekiwanym zakresie obsługi. Warto też przygotować pytania dotyczące dotychczasowych rozliczeń i planowanych zmian w firmie.
To ogólne informacje o organizacji współpracy. Szczegółowy zakres obsługi, terminy i cenę ustalamy indywidualnie.